PowerPoint Präsentation -

Wie macht man PowerPoint Präsentationen und warum sie nur zweitbeste Wahl sind

 

Wenn man Microsoft glauben darf, dann werden pro Tag auf dieser Erde 30 Millionen PowerPoint Präsentationen gehalten. Führungskräfte beim Meeting, Werbeagenturen beim Pitchen, PR Verantwortliche um ihr Konzept vorzustellen, Ärzte, die am Ärzte Kongress reden.

Dabei werden hunderttausende von Textfolien gezeigt, Zeile für Zeile in akademischen Hauptwortmonstern. Diverse bunte grafische Elemente, die das Auge wild machen, bis zu 150 Folien hintereinander.

Es geht aber auch anders. Man kann PowerPoint in einer zweitbesten Variante benutzen und in der besten. Die Beste lesen Sie aber erst ganz unten. Sie werden überrascht sein.

Jeder Rhetoriktrainer, jedes Rhetorik Buch, jede Rhetorik-Website gibt Ihnen die „10Tipps um ihre PowerPoint zu einem spannenden Präsentation zu machen“. Außerdem können Sie an meinem Seminar teilnehmen.

Ich habe für Sie hier ein paar Tipps zu PowerPoint zusammengestellt, die Sie nicht an jeder anderen Ecke schon duzend mal gehört haben. Präsentationstechniken und Tricks, die radikal sind. Sie dürfen gespannt sein.

 

Das sind die Tipps, die Sie landauf und landab für PowerPoint Folien bekommen

 

Machen Sie Ihre 1. oder 2. Folie einen Überblick über Ihre Präsentation

Ex: vorherige Folie

Befolgen Sie die Reihenfolge Ihrer Umrisse für den Rest der Präsentation

Legen Sie nur Hauptpunkte auf die Gliederung

Ex: Verwenden Sie die Titel jeder Folie als Hauptpunkte

 

Das hier wird als Gute Folien-Struktur verkauft

Verwenden Sie 1-2 Folien pro Minute Ihrer Präsentation

Schreiben Sie in Punktform, nicht vollständige Sätze

Geben Sie 4-5 Punkte pro Folie ein

Vermeiden Sie Wortiness: Verwenden Sie nur Schlüsselwörter und Phrasen

 

 

Das hier wird als schlechte Folien-Struktur verkauft

Diese Seite enthält zu viele Wörter für eine Präsentationsfolie. Es ist nicht in Punktform geschrieben, so dass es schwierig für Ihr Publikum zu lesen und für Sie jeden Punkt zu präsentieren. Obwohl es genau die gleiche Anzahl von Punkten auf dieser Folie wie die vorherige Folie gibt, sieht es viel komplizierter aus. Kurz gesagt, Ihr Publikum wird zu viel Zeit damit verbringen, diesen Absatz zu lesen, anstatt Ihnen zuzuhören.

 

 

Das hier wird als „Gute Seitenaufteilung“ verkauft

Zeige nur einen Punkt auf:

·       Das Wird dem Publikum helfen, sich auf das zu konzentrieren, was du sagst

·       Das Wird das Publikum daran hindern, weiter zu lesen

·       Das Wird Ihnen helfen, Ihre Präsentation konzentriert zu halten

 

 

Das hier wird als „schlechte Folienstruktur“ verkauft

 

Verwenden Sie keine ablenkende Animation

Machen Sie keine überbordenden Animationen

Seien Sie im Einklang mit der Animation, die Sie verwenden

 

 

PowerPoint Präsentation Stil der Folien

Schritt 1: Lassen Sie PowerPoint nicht entscheiden, wie Sie PowerPoint verwenden. Microsoft wollte PowerPoint-Benutzern mit vielen Tools zur Verfügung stellen. Aber das bedeutet nicht, dass du sie alle benutzen solltest. Hier sind einige wichtige Dinge zu beachten: Stellen Sie sicher, dass die voreingestellten PPT-Themen Ihre Bedürfnisse ergänzen, bevor Sie sie annehmen. Versuchen Sie, weg von der Verwendung von Microsoft Office Standard-Schriften, Calibri und Cambria. Mit diesen beiden Schriften kann die Präsentation erscheinen überwältigend. Profis sollten niemals die Aktionstöne von PPT verwenden. (Bitte beachten Sie Ihr Publikum über persönliche Präferenz). PowerPoint macht automatisch BulletPoints, aber fragen Sie sich: Sind Aufzählungspunkte tatsächlich geeignet für das, was Sie zeigen wollen? Manchmal ja, aber nicht immer. Die jüngsten PPT-Vorgaben beinhalten einen kleinen Schatten auf allen Formen. Entfernen Sie diesen Schatten, wenn er nicht wirklich benötigt wird. Auch lassen Sie keine Formen in ihrem Standardblau.

 

 

Letztes Update: 1.11.24